Ponuda za prilagođeno pakiranje: Koje informacije trebate pripremiti prije nego što zatražite cijenu?

Ponuda za prilagođeno pakiranje postaje točnija kada dobavljač točno zna koji se proizvod pakira, koliko kutija je potrebno, što pakiranje treba raditi i kamo treba isporučiti gotove kutije.

Ne morate poznavati svaku tehničku specifikaciju pakiranja prije nego što kontaktirate proizvođača.

Ali trebali biste navesti činjenice koje već znate i jasno identificirati područja u kojima vam je potrebna preporuka.

Korisna brošura obično pokriva:

Dimenzije → proizvoda → količina → struktura → umetak → materijal → tiskanje i završna obrada → umjetnička djela → odredište → potreban datum

Što su ti ulazi jasniji, to je lakše usporediti ponude, planirati uzorkovanje i izbjeći skupe promjene specifikacija kasnije.

1. Zašto je "Koliko košta prilagođena kutija?" Teško odgovoriti?

Prilagođena kutija nema fiksnu cijenu.

Razmotrite dvije kutije koje na fotografiji izgledaju gotovo identično.

Kutija A

• 500 komada

• 2 mm kruta ploča

• Standardni tiskani papir

• Papirnati umetak

• Jednostavan logo

Kutija B

• 5.000 računala

• Specijalizirani papir

• EVA umetak

• Folija

• Utiskivanje

• Magneti

• Prilagođeni dodaci

Mogu imati slične vanjske dimenzije, ali potpuno različite:

• Trošak materijala

• Alati

• Proces proizvodnje

• Skupština

• Opseg tereta

Stoga, postavljam pitanje:

Koliko košta ova kutija?

s jednom referentnom slikom obično se proizvodi ili:

gruba procjena

ili:

Dugačak popis pitanja od dobavljača.

Jasan RFQ pomaže obje strane da brže dođu do značajne ponude.

2. Koje su informacije potrebne za ponudu za prilagođeno pakiranje?

Koristan početni sažetak ambalaže trebao bi sadržavati što je moguće više od sljedećeg:

Nije svako područje potrebno finalizirati prije prvog razgovora.

Ako nešto nije odlučeno, napišite:

Otvoren sam za preporuke dobavljača.

To je puno bolje nego izmišljati specifikaciju.

3. Počnite s proizvodom, a ne s kutijom

Jedan od najboljih načina za početak upita o pakiranju je objašnjenje:

Što pakirate?

Na primjer:

50 ml staklena bočica parfema

je mnogo korisniji od:

Potrebna je luksuzna kutija parfema.

Slično:

Jedna staklena boca alkohola od 700 ml, teška 1,2 kg kad se napuni

pruža korisnije inženjerske informacije nego:

Treba kutija vina.

Dobavljač mora razumjeti proizvod prije nego što preporuči pakiranje.

4. Navedite dimenzije proizvoda

Za većinu projekata, pošalji:

Duljina × širina × visina

i uvijek uključite jedinicu.

Na primjer:

85 × 45 × 130 mm

Nemojte slati:

85 × 45 × 130

Bez navođenja je li mjerenje:

• mm

• cm

• Inča

Također navedite odnose li se dimenzije na:

Produkt

ili:

Pakiranje.

To su različite specifikacije.

5. Dimenzije proizvoda, unutarnje i vanjske dimenzije su različite

Ovo je važna razlika.

Dimenzije proizvoda

Fizička veličina predmeta koji se pakira.

Unutarnje dimenzije kutije

Upotrebljiv prostor unutar pakiranja.

Vanjske dimenzije kutije

Završne vanjske dimenzije gotovog paketa.

Ne smiju se tretirati kao zamjenjivi.

Na primjer, bočica parfema može mjeriti:

80 × 40 × 120 mm

ali gotova vanjska kutija treba dodatni prostor za:

• Umetnuti

• Debljina daske

• Odobrenje proizvoda

• Struktura otvaranja

Ako niste sigurni u konačnu veličinu kutije, navedite veličine proizvoda i neka inženjer za pakiranje preporuči dimenzije pakiranja.

6. Težina proizvoda je važna

Težina često nedostaje u upitima za pakiranje.

Ali može utjecati:

• Debljina sive ploče

• Čvrstoća umetaka

• Donji oslonac

• Ponašanje ladice

• Nositeljska struktura

• Zahtjevi za prijevoz

Lagana kozmetička tuba i teška staklena bočica parfema mogu imati slične dimenzije, ali zahtijevaju vrlo različite strukture pakiranja.

Za teške proizvode kao što su:

• Vino

• Žestoka pića

• Staklene staklenke za njegu kože

• Elektronika

Dajte stvarnu težinu pakiranog proizvoda kad god je to moguće.

7. Pošaljite fotografije proizvoda

Fotografije pomažu dobavljaču razumjeti detalje koje same dimenzije možda ne objašnjavaju.

Korisne fotografije uključuju:

• Prednji dio

• Strana

• Vrh

• Dno

• Zatvaranje

• Nepravilni oblici

Za boce, fotografije mogu otkriti:

• Geometrija ramena

• Oblik kape

• Oblik baze

Za satove:

• Narukvica

• Kopča

• Kruna

Za nakit:

• Visina postavljanja

• Lanac

• Orijentacija proizvoda

Fizički uzorak ili točna 3D datoteka možda će biti potrebna kasnije, ali fotografije su vrlo korisne tijekom početne ponude i strukturne rasprave.

8. Objasnite dobavljaču čemu služi ambalaža

Isti proizvod može zahtijevati različito pakiranje za različite svrhe.

Na primjer:

Maloprodaja

Prioriteti mogu uključivati:

• Prezentacija na polici

• Trošak

• Učinkovitost pohrane

E-trgovina

Prioriteti mogu uključivati:

• Zaštita

• Opseg isporuke

• Kompatibilnost vanjskih mailera

PR / Influencer

Prioriteti mogu uključivati:

• Otkrivanje proizvoda

• Unutarnja grafika

• Prezentacija prilagođena kameri

Korporativno darivanje

Prioriteti mogu uključivati:

• Iskustvo darivanja

• Brendiranje

• Dodaci

Ograničeno izdanje

Prioriteti mogu uključivati:

• Kolekcionarska vrijednost

• Jedinstvena struktura

• Vrhunska završna obrada

Obavještavanje dobavljača o prodajnom kanalu pomaže mu da preporuči pravu strukturu umjesto da samo kopira referentnu sliku.

9. Dajte procijenjenu količinu

Količina snažno utječe na cijene prilagođene ambalaže.

Umjesto pisanja:

Treba cijena.

Napišite:

Početna količina: otprilike 1.000 komada.

Još bolje, zatražite nekoliko realnih opcija:

500 komada

1.000 komada

2.500 računala

5.000 računala

To vam omogućuje da vidite kako se ekonomija jedinica mijenja s volumenom.

Količina je jedan od glavnih razloga za korisnu ponudu za prilagođeno pakiranje.

10. Uvijek navedite količinu po SKU-u

To postaje važno kada projekt sadrži:

• Različite veličine

• Različite boje

• Različita umjetnička djela

• Različiti mirisi

• Različita imena proizvoda

Na primjer:

Ukupna količina: 5.000 komada

je nepotpuna ako je stvarni zahtjev:

5 dizajna × po 1.000 računala.

Svaki SKU može zahtijevati zasebne:

• Tisak

• Omot

• Postavka boja

• QC

• Pakiranje

Stoga pošalji:

Ukupna količina

i:

Količina po SKU-u.

11. MOQ i ciljana količina su različiti

Pretpostavimo da dobavljač ima praktični MOQ od:

500 komada.

To ne znači da je vaša najbolja količina narudžbe automatski 500 komada.

Odgovarajuća količina također ovisi o:

• Predviđena potražnja

• Inventar

• Pohrana

• Novčani tok

• Vrijeme isporuke za ponovno naručivanje

• Sezonski rizik

Ako još uvijek odlučujete, recite:

Molim vas, navedite 500 / 1.000 / 2.500 komada.

Dobavljač tada može prikazati razbijanja količina.

ŠireMOQ za prilagođeno pakiranjeOdluka bi trebala uravnotežiti učinkovitost proizvodnje s rizikom zaliha.

12. Recite dobavljaču koju strukturu kutije preferirate

Ako već poznajete strukturu, spomenite je.

Na primjer:

• Kruta kutija s poklopcem i dnom

• Magnetska kutija u obliku knjige

• Sandučić za ladicu

• Kutija s dvostrukim vratima

• Preklopna kruta kutija

• Sklopiva kutija

• Cijev

• Rukav

Ako ne znate, to je u redu.

Umjesto nagađanja, napišite:

Struktura je otvorena za preporuku. Želimo vrhunsko iskustvo otvaranja s minimalnim količinom dostave.

To daje inženjeru za ambalažu stvarni dizajnerski zadatak.

13. Referentne slike su korisne — ali nisu specifikacija

Referentne slike jedan su od najbržih načina za komunikaciju:

• Stil otvaranja

• Smjer boja

• Struktura

• Materijalni osjećaj

• Vizualna kvaliteta

Ali jedna slika ne odgovara na sve.

Fotografija ne može pouzdano reći dobavljaču:

• Dimenzije

• Debljina daske

• Materijal za umetanje

• Količina

• Skrivena struktura

• Zahtjevi za prijevoz

Stoga koristite referentne slike za objašnjenje:

Što voliš

umjesto da se od dobavljača traži da pogodi punu specifikaciju.

Na primjer:

Sviđa nam se struktura otvaranja na ovoj slici, ali želimo papirnati umetak umjesto EVA.

To je puno korisnije nego:

Isto kao na fotografiji. Cijena?

14. Objasnite koji dio reference vam se sviđa

Referentna kutija može sadržavati nekoliko dizajnerskih ideja.

Recite dobavljaču sviđa li vam se:

• Struktura

• Otvaranje

• Boja

• Tekstura papira

• Umetnuti

• Pozicija logotipa

• Folija

• Oblik

Na primjer:

Sviđa nam se dvostruka vrata, ali ne i baršunasti interijer.

ili:

Želimo strukturu ladica, ali vanjski dio treba biti od papira s teksturom bordo.

To sprječava dobavljača da pretpostavi da svaki detalj referentne slike treba kopirati.

15. Opišite zahtjev za umetak

Umetak može značajno utjecati:

• Uklapanje proizvoda

• Zaštita

• Dimenzije kutije

• Trošak

• Održivost

• Uzorkovanje

Uobičajene opcije uključuju:

• Strukturni karton

• Oblikovana pulpa

• EVA

• EPE

• Omotani umetak

• Pladanj presvučen tkaninom

Ako ne znate koji materijal koristiti, navedite informacije o proizvodu i navedite:

Materijal je otvoren za preporuke.

Izbor izmeđukalupljeni pulpi, EVA i papirnati umetciTrebao bi se temeljiti na stvarnom proizvodu, a ne samo na odabiru materijala koji izgleda najluksuznije.

16. Obavijestite dobavljača koliko proizvoda ulazi unutra

To se čini očitim, ali često nedostaje.

Na primjer:

PR kutija za njegu kože može sadržavati:

• 3 boce

• 1 staklenka

• 1 traka za glavu

• 1 karta

Poklon set za vino može sadržavati:

• 1 boca

• 2 čaše

• 1 otvaranje

Set nakita može sadržavati:

• Ogrlica

• Narukvica

• Naušnice

Dobavljač mora znati cjelokupni sadržaj prije nego što razvije:

• Unutarnje dimenzije

• Umetnuti

• Raspored

• Dubina kutije

Dodavanje dodatnog dodatka nakon uzorkovanja može prisiliti da se cijela kutija redizajnira.

17. Navedite svoje materijalne preferencije — ako ih imate

Moguće upute uključuju:

• Specijalizirani papir

• Tiskani umjetnički papir

• Kraft papir

• Teksturirani papir

• FSC-certificirani rad

• Tkanina

• Kožna koža

Ako nemate materijalnu specifikaciju, objasnite željeni vizualni smjer umjesto toga.

Na primjer:

Mat, taktilan, minimalno luksuzan izgled. Izbjegavajte sjajnu laminaciju.

To dobavljaču daje dovoljno informacija za preporuku prikladnih materijala.

Nemojte izmišljati:

• Ocjena papira

• GSM

• Debljina daske

Osim ako to nisu stvarni zahtjevi projekta.

18. Odvojeni zahtjevi od preferencija

Snažan RFQ razlikuje između:

Must Have

Na primjer:

• Nema plastičnog umetaka

• Burgundski vanjski izgled

• Minimalna narudžba od 500 komada

• Mora stati u dvije staklene boce

• Dostava prije fiksnog događaja

i:

Preferirani

Na primjer:

• Preferirano magnetsko zatvaranje

• Preferirana zlatna folija

• Preferira se teksturirani papir

i:

Otvoreno za preporuku

Na primjer:

• Debljina daske

• Umetnuti inženjering

• Točne dimenzije kutije

To daje dobavljaču ambalaže prostor da optimizira projekt bez slučajnog mijenjanja neupitnog zahtjeva.

19. Specificirajte zahtjeve za tisak

Ako je poznato, pružite:

• CMYK

• Pantone boja

• Jednobojni tisak

• Unutarnji tisak

• Tisak u punoj boji

Ako točna tiskarska tehnologija nije poznata, jednostavno objasnite:

Burgundska vanjština s bijelim logom.

ili:

Izvana je umjetničko djelo u punoj boji, unutra obična crna.

Proizvođač ambalaže tada može preporučiti odgovarajuću metodu proizvodnje.

20. Specificirajte zahtjeve za završnu obradu

Premium završna obrada može uključivati:

• Vruće folijsko prešanje

• Utiskivanje

• Utiskivanje

• Spot UV

• Mat laminacija

• Mekana laminacija na dodir

• Lasersko rezanje

• Specijalni premazi

Nemojte jednostavno pisati:

Premium završna obrada.

Objasni što zapravo želiš.

Na primjer:

Mali zlatni folijski logo smješten na poklopcu, s utisnutim uzorkom oko ruba.

To čini citat mnogo preciznijim.

21. Trebate li gotove umjetničke radove prije nego što zatražite ponudu?

Ne.

Dobavljač često može dati početnu ponudu prije nego što postoji konačna umjetnička djela.

Za ranu ponudu može biti dovoljno navesti:

• Logo

• Boje marke

• Referentne slike

• Opći opis tiska

Međutim, konačna produkcijska umjetnost obično mora slijediti odobrene dieline i zahtjeve za tisak.

Status korisnog umjetničkog djela može biti:

Umjetnički rad nije započet

Dostupan logotip

Rad na umjetnosti u tijeku

Dostupna umjetnička djela spremna za tisak

To dobavljaču govori gdje se projekt trenutno nalazi.

22. Koje datoteke trebate poslati?

Korisne datoteke mogu uključivati:

• PDF

• AI

• EP-ovi

• SVG

• Slike visoke rezolucije

• Crteži proizvoda

• 3D datoteke

• Postojeća dieline

Za logotipe i produkcijsku umjetnost, vektorske datoteke su općenito korisnije od snimki zaslona.

Izbjegavajte slanje samo:

• Snimke zaslona s web stranice niske rezolucije

• Mutne WhatsApp slike

• Fotografije tiskanih umjetničkih djela

kada su dostupne bolje izvorne datoteke.

Međutim, gruba referentna slika i dalje je korisna u ranoj fazi koncepta.

23. Obavijestite dobavljača trebate li strukturno projektiranje

Neki kupci već imaju:

• Završna linija

• Točne dimenzije

• Omot

Drugi su samo:

• Proizvod

• Referentna slika

• Ideja brenda

Obje su valjane početne točke.

Recite dobavljaču trebate li:

Samo proizvodnja

ili:

Strukturni razvoj + uzorkovanje + proizvodnja

Opseg citata može biti vrlo različit.

24. Rano podijelite zahtjeve za održivost

Ako vaš projekt zahtijeva:

• FSC-certificirani materijali

• Smanjena plastika

• Papirnati umetak

• Oblikovana vlakna

• Nema plastične laminacije

• Lakše odvajanje materijala

Navedite to prije uzorkovanja.

Nemojte čekati da se konačni uzorak odobri pa onda pitati:

Možemo li napraviti ovaj FSC?

ili:

Možemo li sada ukloniti svu plastiku?

To može zahtijevati:

• Novi materijali

• Novi umetak

• Novi dobavljač

• Novi uzorak

• Novi citat

ZaFSC certificirano pakiranje, stoga treba potvrditi izvore materijala i zahtjeve za zahtjeve na početku projekta.

25. Navedite odredište dostave

Za međunarodne projekte pakiranja, destinacija je važna.

Korisno pitanje uključuje:

Zemlja

i po mogućnosti:

Grad / poštanski broj

Ako je potrebna dostavljena ponuda.

Na primjer:

Dostava: Helsinki, Finska

ili:

Dostava: New York, NY 10001, SAD

Trošak dostave ovisi o:

• Odredište

• Volumen

• Težina

• Način transporta

• Trgovački termin

Bez odredišta, dobavljač ne može osigurati značajan isporučeni trošak.

26. Cijena proizvoda i isporučena cijena nisu iste

Uvijek provjerite je li citat sljedeći:

• EXW

• FOB

• FCA

• DAP

• DDP

• Još jedan dogovoreni rok isporuke

Ovi pojmovi utječu na koje:

• Teretni promet

• Troškovi izvoza

• Odgovornosti za uvoz

• Odgovornosti za isporuku

su uključeni.

Ne uspoređujte:

USD 3.00 EXW

s:

USD 3,80 DDP

kao da navodnici predstavljaju isti opseg.

Za međunarodne citate, odabraniPravilo incoterma®također treba identificirati imenovano mjesto ili luku.

27. Obavijestite dobavljača o vašem potrebnom datumu dolaska

Nemojte pisati samo:

Hitno.

Umjesto toga, napišite:

Ambalaža mora stići u naše skladište do 15. ožujka 2027.

To omogućuje dobavljaču da radi unatrag kroz:

Brodarstvo

↑

QC

↑

Masovna proizvodnja

↑

Primjer odobrenja

↑

Uzorkovanje

↑

Strukturni razvoj

TheVrijeme isporuke prilagođene ambalažetreba planirati od potrebnog datuma dolaska, a ne samo prema proizvodnom rasporedu tvornice.

28. Datum lansiranja i obavezni datum dolaska razlikuju se

Pretpostavimo da se proizvod lansira:

1. travnja.

Pakiranje možda mora stići puno ranije jer kupcu još treba vremena za:

• Pakiranje proizvoda

• Priprema za ispunjenje

• Fotografija

• Maloprodajna distribucija

• Lansirna montaža

Stoga, dajte dobavljaču:

Potreban datum dolaska pakiranja

umjesto samo:

Datum lansiranja proizvoda.

29. Trebate li podijeliti ciljani budžet?

Kad je moguće, da.

Neki kupci brinu da će dijeljenje budžeta automatski uzrokovati da dobavljač ponudi maksimalni iznos.

No, za razvoj prilagođenog pakiranja, realan budžet može spriječiti gubljenje inženjerskog vremena.

Na primjer:

Ako je meta:

2 USD po kutiji

Dobavljač ne bi trebao provesti nekoliko rundi razvijajući:

• Složeni mehanizam podizanja

• Metalni dodaci

• Višeslojni umetak

• Višestruki procesi završne obrade

To nikada ne može odgovarati komercijalnom cilju.

Ciljani proračun omogućuje dobavljaču da preporuči realističniju strukturu.

30. Budžet ne znači tražiti najjeftiniju kutiju

Koristan sažetak mogao bi reći:

Ciljana cijena pakiranja: približno 2,50–3,00 USD po jedinici pri 2.000 komada, isključujući međunarodni prijevoz.

To inženjeru ambalaže daje komercijalnu granicu.

Rasprava se tada može usredotočiti na:

Kako stvoriti najčvršće pakiranje unutar tog cilja?

umjesto:

Kako napraviti najjeftiniju moguću kutiju?

Za dublju analizu,Trošak prilagođenog pakiranjatreba se procijeniti zajedno sa strukturom, materijalima, završnom obradom i količinom.

31. Količina, proračun i struktura moraju surađivati

Projekt realno ne može optimizirati samo jednu varijablu.

Razmislite o ova tri čimbenika:

Struktura

Količina

Proračun

Ako struktura postaje složenija, a količina manja, jedinični trošak obično postaje izazovniji.

Ako je proračun fiksiran, projekt će možda morati prilagoditi:

• Struktura

• Materijal

• Završna obrada

• Dodaci

Stoga bi se produktivan razgovor s dobavljačima trebao usredotočiti na kompromise, a ne na nerealne specifikacije.

32. Obavijestite dobavljača je li ovo program prve narudžbe ili ponavljanja

Ove informacije mogu promijeniti preporuku.

Jednokratna kampanja

Može dati prioritet:

• Fleksibilna veličina

• Ograničeni alati

• Manji rizik od zaliha

Dugoročni program

Može opravdati:

• Više alata

• Specijalizirani materijali

• Optimizirana proizvodnja

• Planiranje redoslijeda ponavljanja

Narudžba pilota

Može dati prioritet:

• Validacija

• Niži volumen

• Učenje u produkciji

Ako se očekuje povećanje godišnjeg volumena, obavijestite dobavljača.

Na primjer:

Početna narudžba 500 komada; očekivana ponovljena narudžba 2.000–3.000 komada.

To pomaže tvornici da procijeni i logiku prve narudžbe i dugoročne proizvodnje.

33. Broj SKU-ova je važan

Projekt s:

3.000 identičnih kutija

razlikuje se od:

3.000 kutija u šest dizajna.

Svaka varijacija može utjecati:

• Tisak

• Boja

• Materijal

• QC

• Pakiranje

Stoga uključite:

Broj SKU-ova

i:

Količina po SKU-u.

Ovo je posebno važno za:

• Kolekcije parfema

• Asortimani za njegu kože

• Čokoladni okusi

• Kolekcije nakita

• Dodaci prehrani

34. Što ako još ne znate strukturu kutije?

To je potpuno prihvatljivo.

Snažna istraga može reći:

Potrebna nam je ambalaža za jednu staklenu bocu od 100 ml težine približno 450 g. Proizvod je pozicioniran kao premium njega kože. Preferiramo papirnate umetke i čisto otvaranje. Molim vas, preporučite dvije prikladne konstrukcije s krutim kutijama.

To dobavljaču daje mnogo korisnije informacije nego reći:

Treba mi luksuzna kutija.

Brendovi ne moraju postati inženjeri ambalaže prije nego što kontaktiraju proizvođača ambalaže.

Moraju pružiti jasan proizvod i komercijalni zadatak.

35. Što ako ne znate gradivo?

Koristite jezik za izvedbu.

Umjesto nagađanja:

157 gsm umjetnički papir + 2 mm siva ploča.

Recimo:

Želimo mat krutu kutiju s taktilnom papirnatom površinom, dovoljno čvrstu za stakleni proizvod od 500 g.

Tada inženjer za pakiranje može preporučiti odgovarajuću specifikaciju materijala.

Tehničke specifikacije trebaju se koristiti kada su stvarni zahtjevi — a ne samo kopirani s web stranice drugog dobavljača.

36. Što ako imate samo referentnu fotografiju?

I dalje možete započeti raspravu o ponudi.

Pošaljite referencu i dodajte:

Što voliš

Primjer:

• Struktura otvaranja

• Boja

• Raspored proizvoda

Što želiš promijeniti

Primjer:

• Papirnati umetak umjesto pjene

• Manji logo

• Različite veličine

Vaš proizvod

• Dimenzije

• Težina

• Količina

Odredište

• Država / poštanski broj

Datum

• Obavezni datum dolaska

To je obično dovoljno za početak korisnog tehničkog razgovora.

37. Što ako je vaš proizvod još uvijek u razvoju?

Recite dobavljaču koje su dimenzije:

potvrđeno

i koji su:

Procijenjeno.

Na primjer:

Trenutne dimenzije boce su otprilike 55 × 55 × 120 mm; Konačne dimenzije capa bit će potvrđene sljedeći mjesec.

Dobavljač ambalaže može dati početne upute, ali konačno strukturno odobrenje treba pričekati dok se kritične dimenzije proizvoda ne zamrznu.

Promjena proizvoda nakon što je umetak odobren može prisiliti:

• Revizije Dieline

• Novi uzorci

• Novi citat

38. Ponuda, procjena i konačna cijena nisu uvijek iste

U ranoj fazi projekta, dobavljač može ponuditi samo:

Procjena proračuna

jer:

• Dimenzije su približne

• Materijal nije poznat

• Umetak nije dizajniran

• Omot je nedovršen

Kako specifikacija postaje preciznija, citat može postati precizniji.

Kupci bi stoga trebali razumjeti je li broj koji primaju sljedeći:

Procjena proračuna

ili:

Formalna ponuda temeljena na definiranim specifikacijama

Ova razlika sprječava kasnije nesporazume.

39. Kako usporediti dvije ponude za pakiranje?

Ne uspoređivajte samo:

Jedinična cijena.

Usporedite:

Ako su specifikacije različite, cijene se ne mogu izravno usporediti.

Jeftinija ponuda može jednostavno predstavljati drugačiji paket.

40. Česte RFQ pogreške

Pogreška 1

Samo za slanje:

Cijenu, molim.

Pogreška 2

Slanje referentne fotografije bez dimenzija.

Pogreška 3

Daju dimenzije kutije, ali ne i dimenzije proizvoda.

Pogreška 4

Govoreći:

5.000 računala

Bez objašnjenja:

5 SKU-ova × 1.000 PC-ova.

Pogreška 5

Ne navode zemlju dostave.

Greška 6

Govoreći:

Hitno treba.

bez davanja stvarnog datuma.

Pogreška 7

Tražim:

Ekološki prihvatljiv materijal

bez definiranja:

• FSC?

• Smanjena plastika?

• Papirnati umetak?

• Nema laminacije?

Greška 8

Specificiranje tehničkih materijala preuzetih s drugog projekta bez saznanja odgovaraju li za novi proizvod.

Pogreška 9

Uspoređujem EXW i isporučene ponude kao da su identične.

Pogreška 10

Promjena dimenzija proizvoda nakon uzorkovanja.

Bolji RFQ sprječava mnoge od tih problema prije početka ponude.

41. RFQ predložak za prilagođeno pakiranje za kopiranje i lijepljenje

Koristite sljedeći predložak prilikom kontaktiranja dobavljača ambalaže.

Proizvod

Proizvod:
Dimenzije proizvoda (L × W × H):
Težina proizvoda:
Broj proizvoda unutar jedne kutije:
Dostupne fotografije / crteži proizvoda:Da / Ne

Pakiranje

Preferirani tip kutije:
Potrebna unutarnja veličina, ako je poznata:
Zahtjev za umetkom:
Referentne slike:
Preferencija otvaranja:

Ako niste odlučili:

Struktura: Otvorena za preporuke

Količina

Početna količina narudžbe:
Količina po SKU-u:
Broj SKU-ova:
Očekivana količina ponovljenih / godišnjih pošiljki:

Materijali

Preferirani materijal:
Zahtjev za održivošću:
FSC zahtjev:Da / Ne
Zahtjev za smanjenjem plastike:

Ako niste odlučili:

Materijal: Otvoreno za preporuku

Tisak i završna obrada

Vanjski tisak:
Unutarnje tiskanje:
Pantone boje:
Folija:
Utiskivanje / Utiskivanje:
UV / premaz:

Omot

Status umjetničkog djela:

• Nije započeo

• Dostupan logotip

• U tijeku

• Spremno za tisak

Dostupna linija za dilete:Da / Ne

Komercijalno

Ciljani budžet za pakiranje:
Ciljano tržište:
Zemlja dostave / poštanski broj:
Preferirani rok isporuke, ako je poznat:
Obavezni datum dolaska:

Dodatne bilješke

Što je najvažnije za ovaj projekt?

Na primjer:

• Premium iskustvo otvaranja

• Nizak obujam isporuke

• Papirnati umetak

• Snažna zaštita

• Luksuzna maloprodajna prezentacija

• Brzi raspored lansiranja

42. Primjer dobrog upita o pakiranju

Koristan zahtjev mogao bi izgledati ovako:

Lansiramo premium set za njegu kože koji sadrži jednu staklenu staklenku od 50 ml i dvije staklene serumske bočice od 30 ml.

Početna količina je 1.000 setova, s očekivanim redoslijedom ponavljanja od 2.500 komada.

Više volimo krutu poklon kutiju s čistim otvorom u stilu knjige ili ladice. Molim te, preporuči bolju strukturu.

Poželjniji je papirnati umetak umjesto EVA.

Vanjski dio trebao bi biti tople bijele boje s malim zlatnim folijskim logom i minimalnim tiskom.

Završna umjetnost još nije spremna, ali naš logo i Pantone boje su dostupni.

Dostava je potrebna u Njemačku. Trebamo ambalažu u našem skladištu prije 15. ožujka.

Molimo navedite početnu količinu i jednu opciju veće količine, uključujući cijenu uzorka, alate, vrijeme isporuke proizvodnje i opcije isporuke.

Ovaj upit je mnogo lakše procijeniti nego:

Pošaljite najbolju cijenu za luksuznu kutiju za njegu kože.

43. Što možete očekivati od dobavljača nakon slanja RFQ-a?

Profesionalni dobavljač ambalaže može odgovoriti s dodatnim pitanjima.

To je normalno.

Dobavljač će možda trebati potvrditi:

• Točne dimenzije proizvoda

• Težina proizvoda

• Unutarnji raspored

• Specifikacija ploče

• Materijal za umetanje

• Završna obrada

• Rok isporuke

Prisutnost pitanja ne znači nužno da je istraga bila nepotpuna.

To često znači da se projekt pomiče iz:

Opći sažetak

za:

Specifikacije proizvodnje.

44. Što bi dobra ponuda za pakiranje trebala sadržavati?

Korisna ponuda trebala bi vam omogućiti razumijevanje cijena koja se naplaćuje.

Ovisno o projektu, može uključivati:

• Struktura kutije

• Dimenzije

• Materijal

• Umetnuti

• Tisak

• Završna obrada

• Količina

• Jedinična cijena

• Alati

• Naknada za uzorak

• Vrijeme proizvodnje

• Pakiranje

• Rok otpreme

• Valjanost citata

Ako predmet nije uključen, pitajte.

Svrha citata nije samo prikazati broj.

Trebao bi definirati komercijalni opseg projekta pakiranja.

45. Kako SEISMO pristupa novoj istragi o pakiranju

U SEISMO Packagingu, novi upit za prilagođeno pakiranje trebao bi započeti s proizvodnim i komercijalnim zahtjevima, a ne fiksnim predloškom kutije.

Korak 1 — Recenzija proizvoda

Recenzija:

• Dimenzije

• Težina

• Vrsta proizvoda

• Broj proizvoda

Korak 2 — Komercijalni zahtjev

Potvrdite:

• Količina

• Količina po SKU-u

• Ciljno tržište

• Proračun

• Datum isporuke

Korak 3 — Struktura

Procijenite:

• Kruta kutija

• Ladica

• Magnetska kutija

• Sklopiva kutija

• Ostale prikladne građevine

Korak 4 — Umetni

Odredite kakav proizvod treba biti:

• Pozicionirani

• Zaštićeno

• Uklonjeno

Korak 5 — Materijali i završna obrada

Recenzija:

• Papir

• Odbor

• Materijal za umetanje

• Tisak

• Folija

• Utiskivanje

• Ostale završne obrade

Korak 6 — Početna ponuda

Odredite cijenu prema dogovorenoj specifikaciji ili jasno definiranim opcijama.

Korak 7 — Fizičko uzorkovanje

Potvrdite:

• Fit

• Struktura

• Materijal

• Boja

• Završna obrada

Korak 8 — Završna specifikacija proizvodnje

Zamrznite dogovorene zahtjeve prije masovne proizvodnje.

Cilj je krenuti iz:

ideja

za:

jasna specifikacija

za:

pouzdan citat

za:

Odobrena proizvodnja.

Često postavljana pitanja

Koje informacije su mi potrebne za ponudu za prilagođeno pakiranje?

Najmanje, navedite proizvod, približne dimenzije, očekivanu količinu i odredište isporuke. Težina proizvoda, referentne slike, potrebe za umetcima, završna obrada, ciljni budžet i potrebni rok pomoći će dobavljaču da pripremi korisniju ponudu.

Mogu li zatražiti ponudu za pakiranje bez gotovih umjetničkih djela?

Da. Gotova umjetnička djela obično nisu potrebna za početnu ponudu. Logotip, boje brenda i referentne slike često su dovoljni za početak. Završna produkcijska umjetnička djela mogu se pripremiti nakon što su struktura i linija potvrde.

Trebam li znati točnu veličinu kutije prije nego što zatražim ponudu?

Ne. Ako znate dimenzije proizvoda i zahtjeve za pakiranje, dobavljač vam može pomoći odrediti odgovarajuću veličinu kutije. Jasno navedite postoje li dimenzije koje navodite proizvodne, unutarnje ili vanjske.

Trebam li dobavljaču reći svoj budžet?

Realističan ciljni proračun može pomoći dobavljaču da preporuči strukturu i sustav materijala koji odgovaraju komercijalnom cilju. Posebno je koristan kada je tehnički moguće više smjerova pakiranja.

Trebam li navesti količinu po SKU-u?

Da. Različita umjetnička djela, boje, veličine ili proizvodi mogu zahtijevati zasebne postavke. Ukupna količina sama po sebi možda ne odražava točno proizvodne zahtjeve.

Što ako ne znam koji materijal za umetak koristiti?

Dostavite dimenzije proizvoda, težinu, fotografije i zahtjeve za zaštitu te zamolite dobavljača da preporuči odgovarajuće rješenje od kartona, kalupljene pulpe, EVA ili drugog umetaka.

Trebam li poslati fizički proizvod?

Ne uvijek za prvi citat. Točne dimenzije, težina i fotografije mogu biti dovoljni za početak. Fizički proizvod se snažno preporučuje prije konačnog odobrenja kada su ugradbeni umetci i stabilnost proizvoda važni.

Zašto dobavljač treba moju destinaciju dostave?

Trošak prijevoza ovisi o odredištu, volumenu paketa, težini i uvjetima isporuke. Odredište je potrebno ako želite smislenu procjenu isporučene cijene.

Mogu li dobiti ponudu ako imam samo referentnu fotografiju?

Da. Objasnite koje elemente reference volite, navedite dimenzije proizvoda, količinu, odredište i traženi datum te identificirajte preostale specifikacije kao otvorene za preporuku.

Spremni ste zatražiti ponudu za prilagođeno pakiranje?

Kako biste pomogli SEISMO-u u procjeni vašeg projekta, pošaljite:

Proizvod + Dimenzije + Težina + Količina po SKU-u + Referentne slike + Zahtjev za umetak + Status umjetničkog djela + Ciljani budžet + Odredište isporuke + Obavezni datum dolaska

Ako još ne znate točnu strukturu ili materijal kutije, to je u redu.

Označite te stavke:

Otvoren sam za preporuke.

Cilj prve istrage nije imati svaki tehnički odgovor.

Cilj je pružiti dovoljno pouzdanih informacija kako bi tim za pakiranje mogao preporučiti i odrediti cijenu za pravi sljedeći korak.

Kontaktirajte SEISMO PackagingZa razgovor o vašem projektu prilagođenog pakiranja.